|
< 外包业务 >
1.外包业务的意义
外包业务是指把企业的主要工作以外的非主要工作委托给企业外部的专业公司的经营方式。即，外包业务不是指企业自己全全处理所有的工作，而是只对自己最具实力的部分集中所有资源，剩余的部分委托给外部的专业公司，从而提高企业的竞争力的战略。
2.税务和会计的外包业务
把与税务和会计相关的工作外包给企业外部的专业公司是指把从企业管理工作中属于非主要的部分工作（如：会计和税务工作）委托给企业外部的专门公司的方式。从被称为需要有针对法规和方针等 相关的广泛知识和实务处理的高度技术的行业出发，会计和税务工作被评为最适合外包业务的行业。
3.税务、会计外包业务的必要性
1）核心力量的强化
会计和税务工作不是直接为企业创造利润的。从企业的立场上看，让职员负责象会计和税务一样已定型的工作或者让职员负责企业不具备竞争力的非核心工作是巨大的浪费。因此把如同会计和税务一样的非核心工作委托给企业外部的专业公司，企业职员只对核心工作集中投入以确保竞争力。
2）工资成本
企业为了顺利进行会计工作，需要组织和确保人员来运营会计工作，如果计算为此而产生的费用的话，不得不感到问题的严重性。当然为了节俭工资成本一名职员可以从事会计和出纳甚至人事部门的多项工作。因为不会由于管理工作的低质量而导致企业的直接损失，但是长期低质量的工作会给企业带来不能挽回的损失，这是很明白的事。所以会计工作外包可以得到节俭工资成本的效果。
3）工作中断费用
由于会计及出纳人员突然辞职导致招聘和培训新职员时，会产生有形和无形的费用。特别是由于工作不熟练导致在不知情的情况下发生的会计上的失误，是不能用钱来衡量的损失。另一方面，由于重重原因导致职员的辞职或负责人频繁地离职的话，企业会丧失会计历史的处理依据和背景的一致性。
4）环境变化的掌握
税法和会计基准作为会计和税务的依据正在不断地修改和废除，并且出现新的解释和案例。跟不上上述法规条文变化的话，会计和税务工作将变得不可靠，由此会产生直接、间接的会计费用。结论是不得不依靠更专业的、更细分化的组织（会计税务专业公司）。只有这样才能充分掌握和应对环境的变化。
5）专业性
中小企业不可能雇佣对会计基准和税法十分了解并且可以战略地活用这些规定的会计专业人才。就算可以找到这样的人，也不能承担他的雇佣费用。把会计想成单纯的结算或者为了税金而准备的材料的思考方式是过时的。当今是情报化时代。连在自己企业里发生的情报也不能系统地管理，漫步计划地维持企业的话，意味着落后于其他企业。应该知道被系统管理的会计信息可以提供经营分析及经营趋势，对各种经营决策起着事前情报的作用。
6）人力安排
会计工作具有既十分专业又十分单纯反复的双重特性。还有观察一年的工作情况时会发现，一般工作量和难易度是不规则的。所以安排合适的人力是不容易的。结果企业按照工作最繁忙时的标准安排人力的话，平时就会发生职员无事可做的情况；有些企业为了节俭工资费用，按照最低标准安排人员，使公司的工作不能仔细地进行。
| 
